Assistant des Ressources Humaines - Paies (H/F)
Description du poste
Vous assisterez la Direction des Ressources humaines et ferez partie d'une équipe de 5 personnes. Vous aurez un rôle social important et accompagnerez le personnel dans ses démarches administratives. Vos tâches seront multiples : 1. Ressources Humaines : - Gérer les entrées et sorties des salariés (recrutement, embauches, intégration, départs) - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés) - Assurer le suivi des absences : congés, maladie, maternité, accidents du travail, etc. - Réaliser les déclarations sociales et garantir le respect des obligations légales - Suivi des visites médicales, des habilitations, des RQTH - Contribution au plan de développement des compétences, et de formations - Répondre aux demandes des collaborateurs - Participer à la veille sociale et réglementaire, et à différents forums de recrutements - Suivi de la démarche RSE et de la qualité de vie au travail 2. Gestion de la Paie : - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie - Établir et vérifier les bulletins de salaire (50salariés) - Établir les états mensuels des charges et des cotisations - Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN) Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 ou équivalent en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Paie. Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée. Pour vous épanouir dans ce poste vous devez être une personne autonome, organisée, rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel et aimer le travail en équipe. Vous maitrisez les logiciels Word et Excel et le logiciel SAGE SBCP Vous avez une excellente diction et élocution, ainsi qu'une aisance rédactionnelle Informations complémentaires: Poste à pourvoir en CDI Lieu : Le Havre Date de prise de poste : immédiate Temps de travail : Temps partiel, ou temps plein Salaire et avantages : Rémunération : selon profil Complémentaire santé
Profil recherché
Formation :
- Secrétariat assistanat ressources humaines Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences clés :
- Législation sociale
- Connaissance des avantages sociaux
- Déclaration Sociale Nominative
- Documents d'embauche
- Droit du travail
- Gestion de la paie
- Gestionnaire de paie
- Gestionnaire paie et administration sociale
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- Logiciel de paie
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Méthodes de calcul des indemnités
- Procédures de fin de contrat
- Respect des délais
- Techniques de communication interne
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de reporting RH
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Conseiller, accompagner une personne
- Ecouter activement les besoins spécifiques
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Etablir un bulletin de paie
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Relayer de l'information
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement