Agent administratif communication et accueil H/F (H/F)
Description du poste
Handishare Interim entreprise adaptée, recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé. MISSIONS PRINCIPALES : Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone et contrôler les accès. Mettre à jour les outils logistiques et gérer des salles de réunions dans Outlook ou dans un outil dédié Gérer le courrier entrant et sortant Réaliser les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers Participer aux activités liées aux ressources humaines (gestion administrative, suivi des documents, appui aux équipes) Contribuer aux actions de communication interne et externe en lien avec le service communication, rédiger le journal interne, organiser des événements Assurer le traitement des courriers, des e-mails et la gestion documentaire Participer au bon fonctionnement administratif du site et apporter un soutien aux différents services PROFIL DU CANDIDAT : Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l'entreprise. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence. MODALITES PRATIQUES : Port de l'uniforme. Horaires : 8h15 - 12h30 (21h25 hebdomadaires) (Adaptation possible selon profil) Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : entre 14€ et 15€ / heure selon profil Prime trimestrielle : 150€ Votre profil : Bac +2 minimum
Profil recherché
Compétences clés :
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- bon niveau sur le pack office