Assistant RH / Paie (H/F)
Description du poste
Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH dynamique. Missions : Rattaché(e) au service Ressources Humaines, composé de 6 collaborateurs, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel - Rédaction, suivi et mise à jour des contrats de travail et avenants - Gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, mises à jour) - Suivi des absences : arrêts maladie, maternité, AT/MP - Déclarations auprès des organismes sociaux (MSA, CPAM, prévoyance.) - Organisation et suivi des visites médicales Développement RH : - Participation au suivi de la formation continue - Contribution à l'élaboration et au suivi des entretiens individuels - Gestion administrative des stagiaires - Mise à jour des indicateurs RH Gestion de la paie : - Etablissement des bulletins de salaire - Gestion des absences - Contrôle et édition des bulletins - Déclarations sociales - Relations avec les organismes sociaux - Gestion des fins de contrat La confidentialité des informations traitées est essentielle. Profil recherché : Vous êtes au minimum titulaire d'un Bac + 3/4 en Ressources Humaines et/ou Comptabilité, associé à une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 2 ans. Vous devez faire preuve de rigueur avec une attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous maîtrisez l'outil informatique, y compris le pack office. La maîtrise du logiciel de paie SILAE serait un atout apprécié. Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Le poste nécessite une discrétion absolue. Type de contrat : - CDD de remplacement lié à un congé maternité - Rémunération : 24 800 euros annuel brut sur 13 mois (sous conditions conventionnelles) - Prise de poste : Au plus tôt - Lieu : 92, rue Joseph Vernet - 84000 AVIGNON - Avantages : Mutuelle (coût et garanties intéressants), Comité Social et Economique (ex CE), aide à la mobilité, école de formation interne, 13ème mois, intéressement et participation A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Postuler : Si vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir où vous pourrez mettre à profit vos compétences, veuillez-nous communiquer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos éventuelles lettres de recommandations. Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !
Profil recherché
Formation :
- Gestion ressources humaines Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences clés :
- Contrats de travail
- Déclaration Sociale Nominative
- Documents d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion de la paie
- Législation sociale
- Logiciel de paie
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Etablir un bulletin de paie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat